发新话题
打印

摩托YES 2008年会方案、活动细节、免责条款!(因故延期举办)

本主题由 劲羊 于 2008-5-7 23:49 置顶

摩托YES 2008年会方案、活动细节、免责条款!(因故延期举办)

关于2008首届两广摩托车友联谊会
暨摩托YES第五届年會执行方案



    为了加强两广经济与文化交流,搭建两广摩旅互动平台,提高梧州在两广的重要地位,促进梧州经济发展,推动和谐社会的精神文明建设。经广西梧州市藤县人民政府、摩托YES车友会等单位友好协商,拟在广西梧州市藤县举行2008首届两广摩托车友联谊会。联谊会细则内容如下:

一、时间:20087181920

二、地点:广西梧州市、藤县石表山风景区

三、参加人员:
1、
以两广车友会会员为主,结合其他省市车友会会员参加,规模约1000人左右;
2、
邀请两广有关部门领导、嘉宾到场参加;
3、
邀请有关媒体前来采访报导。

四、主要活动:
1718日(08302200),车友自驾摩托车到达广西梧州市报到。
2719日(08302000)早餐后自行驾车前往藤县石表山参加联谊活动,在风景区午餐后自由交流;
31730回程梧州市,晚餐于梧州市盛苑大酒楼。(早、午、晚餐)
4720  自由回程,活动结束。(早餐待定)

   用:报名费每人260
注:交了报名费的车友如果临时有事不能前往,必须要在7月15日之前以电话的方式通知组委会,方可退回报名费,超过15日的将不再退还。
各地区负责人收集好车友的各方面信息后按要求填写好报名表后,
可以E-mail到以下邮箱:wzcitschenfeng@163.com或传真:077428352382846638
咨询电话:07742846638(上班时间)2388138
咨询手机:1397740057413977488574
联系人:联系人:陈峰

(注:7月7日--10日期间报名的车友请联系:
E-mail到以下邮箱:wzyiya@163.com或传真:07743815582
咨询手机:13517648136
联系人:张继金)


汇款:农行6228481530192057516
工行6222308049110113
户名:陈峰
汇了款请短信通知,好作记录

五、组织机构
(一)主办单位:
广西梧州市旅游局
广西梧州市藤县人民政府
摩托YES车友会www.motoyes.net

(二)承办机构:  
广东中山市金视线企业文化传播有限公司
广西梧州道家景区
梧州金色年华旅游有限公司
《摩托车趋势》杂志

(三)特别支持单位:
广西壮族自治区人民政府驻广州办事处
广东省广西商会

(四)协办单位:
广东银河摩托车集团有限公司
广东中山创星照明有限公司
摩托坊motof.com
广东车迷网  GDmoto.com

(五)支持媒体:
中央电视台
广东电视台
广西电视台
广西日报
南国早报
大公报、大周刊
中国机械杂志社
中国摩托杂志社

(六)2008首届两广摩托车友联谊赛活动组委会:
  问:匡    ,雷  

  任;
    广西区人民政府驻广州办事处主任
张培健  藤县委员会书记
    藤县人民政府县长
    梧州市旅游局局长
    摩托YES车友会名誉会长

副主任:
    藤县人民政府副县长
李恒旸   摩托YES车友会会长
    藤县县委常委统战部长
孙小红  梧州市石表山旅游风景区发展有限公司董事长
欧飞辉  梧州市石表山旅游风景区发展有限公司常务副总经理
王立佳  《摩托车趋势》杂志总编辑
梁志豪  广东中山市金视线企业文化传播有限公司董事长
    梧州金色年华旅游有限公司经理

   员: 由藤县县委办、政府办、宣传部、旅游局、文体局、公安局、交警大队、交通局、卫生局、广电局、外事接待办、团委等相关单位以及摩托YES车友会有关地方分会、车队负责人组成。

六、经费筹集:
(一)由 摩托YES车友会负责筹集(主要来源:会费、报名费、赞助商等)
(二)藤县人民政府负责提供活动场所(含搭架舞台),协调有关单位确保活动顺利进行。

七、报名:
参加(车友联谊活动)的车友最好以车队的形式报名,如无车队的个人也可以填写报名表后报名。






摩托YES论坛


二〇〇八年四月十八日

TOP

2008摩托YES年会活动细则

2008首届两广摩托车友联谊会
暨摩托YES第五届年會活动细则



具体活动安排:
7月18日(08:30-22:00)车友接待,安排食宿.(餐自理)


A:大会已为各位到达参加活动的各位车友购买了活动期间的团体意外险。(梧州范围内,所有报名者请
用真实姓名同ID名报名)另请每位参加年会的车友填写一份免责书原件交大会处。


B:今次活动大体上只接受以车队名义报名,好统一安排食宿和统计人数,报名截止为7月03日,届
大会会把每一个车队的入住的酒店名字、房号提前告诉车队领队,到达梧州后由当地车友带到酒店入住
免去大家等候分房之苦。如无车队名义报名的可另行报名。


报名表详见附件,请在附件中下载。

C:报名的车友会得到一个年会胸卡(凭胸卡入会场和就餐、上面印有每个人的姓名和ID)。一件印有年
标志的T恤和有10天期限的梧州市范围内的通行证(希望广大摩友严格遵守交通规则,树立一个良好摩
托人形象)。届时会提前寄到车队归属地或到达梧州市领取。


D:梧州市分为4个接站口
  1:莲花大桥接站口-湖南、连州、贺州过来的(联系人:待定)
  2:红岭路接站口-桂林、阳朔过来的(联系人:待定)
  3:西江大桥接站口-南宁、柳州、玉林、贵港、郁南(联系人:待定)
  4:东出口接站口-广东(联系人:待定)


每个接站口备有矿泉水和水果分发给每位到达的车友,请到达的车友配合签到。梧州市入住酒店暂定为梧州大酒店、梧州白云酒店、梧州新世纪酒店、梧州市东信宾馆、梧州嘉年华酒店、梧州北山饭店、金山酒店(后备)。到达车辆统一安放到指定地点(鸳江丽港广场)

E:每位到达车友视情况安排饮食,年会当日为方便广大车友交流中继台频率: 待定  
      
7月19日(08:30-20:00)活动联谊


A:在酒店早餐(07:00-07:30)后集中,由当地车友带领到达集合地点分配好大排组(250CC-2000CC)
小排组(50CC-125CC)统一由警车开路有秩序往大会主会场石表山行进(08:30-10:30)


B:行进路线:集合点-中山路-一桥-大学路-文澜路-新兴一路-新兴二路-西江引桥-西江大桥
苍梧环城-南梧二级-藤县-富吉-石表山风景区(全程约90KM)行走队伍会有约10公里长,行进途中
请大家注意安全,控制好车速,按照警车的速度前进,全程会有媒体跟踪报导,不要破坏摩托人形象,
创立一个良好的氛围。


C:11:30—12:00拍集体照。
12:00-12:30各领导致词,
12:30-14:00午餐,各车队按编排就用午餐,(午餐为现炒现上式餐),同时进行义卖和抽奖活动。
14:00-16:30文艺表演,厂家的表演,展示新车和试驾。同时各车友机车交流活动。届时由摄影师留住每个车队及车友在台上的风采(不分后但请有秩序)。
17:30  回程梧州市,统一由警车开路有秩序返程,19:00晚餐梧州盛苑酒楼,所有车放在鸳江丽广场,统一由专人看管。晚餐后自由活动。
7月20日,2点30分前退房,各自返程。

附件

车友聚会报名表.xls (18 KB)

2008-5-7 23:38, 下载次数: 390

TOP

个人参与两广摩托车友联谊会免责声明书

                                          个人参与两广摩托车友联谊会免责声明书
   
     本活动为非赢利性质自助游活动,不是商业活动,也不是旅行社旅游。遵循”自助,互助,AA,环保”的原则,参加者必须对自己的安全负责,活动中发生意外,发起者和同行者有义务组织救援或改变行程,但不承担任何法律和经济责任,特此声明!活动开始后本声明自动生效并表明你接受本声明,否则,请在活动开始前退出!


免责条款:
1、此次活动属于非赢利性质自助出行活动,当由于意外事故,突发气候变化和急性疾病等不可预测  因素造成身体损害时,团队的发起者和同行者有义务尽力救助,但如果造成了不可逆转的损害,团队的其他成员不负担任何责任。团队的任何一名队员都应本着:“尽力救助,风险自担”的原则参加这活动,活动发起者和组织者亦不承担任何法律和经济责任。


2、凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力的人,如在活动中发生人身损害后果,团队的发起者和同行者不承担赔偿责任,由被损害人依据法律规定和本声明依法解决,凡报名者均视为接受本声明。

3、代他人报名者,被代者如在活动中遭受人身损害,领队同样不承担任何赔偿责任。

4、由于现在没有与户外活动相应的保险,活动组织者也没有义务代为购买保险;我们不是旅行社所以也不能购买旅行保险,所以建议大家自行购买商业的人身旅行意外保险。

5、我们参加活动前,必须事先与自己的家属沟通,取得家属的理解和支持,同时知道并同意该免责声明。参加人签名后视作其家属也已知情并同意,否则后果由参加者自负。

6、自驾车活动期间一旦发生交通意外,同车搭乘者认可只在该车已投保的保险范围内接受赔偿,不再另行向该车主人或司机索赔。

7、在参加涉水的活动时,参加者必须事先明确申明自己能否游泳,让组织者和同行人知道;不会游泳者必须自行携带救生工具并不得单独在水边游玩,如无申明者视作能游泳责任自负。

8、该免责声明必须参加者自己签名,代为签名者视作已沟通并被授权,否则代签者承担后果。

9、如恶意侵犯他人或其它涉及犯罪行为,则不在此免责范围内,必须承担相应的法律责任。

10、该免责声明目的是为活动发起人组织者和同行者再次明确自驾游活动的风险,提高自律能力和抗风险能力,免除一些不必要的后果,让自驾游活动更安全更快乐。

活动时间计划:2008年 07月 18日——2008年07月 20 日

我自愿参加本次活动并同意以上声明!

ID:

真实姓名:

身份证号码:

联系电话:

紧急联系电话(家庭电话):

同意免责条款签字:

本次活动筹备因各方面的客观因素影响,不足之处和有错漏的地方请各车友及时提出,以便修正。

TOP

............................帮转出贴了

[ 本帖最后由 2823349 于 2008-5-1 20:00 编辑 ]

TOP

认真学习了,
/

TOP

不错!开心的日子快到了,作为梧州的一名摩友,我们会全力以赴把接待工作做好,欢迎大家的到来!!!

TOP

引用:
原帖由 东鹏 于 2008-5-1 20:26 发表
不错!开心的日子快到了,作为梧州的一名摩友,我们会全力以赴把接待工作做好,欢迎大家的到来!!!   
喜欢摩旅    只享受过程   不追求速度

TOP

同心协力、把接待外地摩友的工作做好。
本人是市小学教师,好爱摩托自驾游

TOP

我们用实际行动支持本次年会!

TOP

我将尽职尽责
有缘天涯似咫尺     无缘咫尺也天涯

TOP

一年一度的大日子活动方案终于定下了!!
我的二奶:蓝色天剑  YBR125 5VL9  每天都被我包。

TOP

终于盼来了~~~
两年多没见到大伙了,是该聚聚咯
场面那么大真的不想错过~~!!

手機:13597396969 小靈通:0771-8762828 QQ:228777316

TOP

18日可能很多老师都还没放假哦?

TOP

支持我们两广的摩托车友会,到时候一定抽时间去看看

TOP

终于盼来了

TOP

发新话题